Работа.Трудовое законодательство
Заполнение и выдача трудовой книжки при увольнении

Напомним, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальным предпринимателем) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, (ст.66 ТК РФ)

  • проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае,
  • если работа в этой организации является для работника основной.

Документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, является письменный трудовой договор. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст.309 ТК РФ).

См. также Трудовая книжка

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться (ст.84.1 ТК РФ)

  • в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона
  • и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Подробнее см. пп.12-19 Правил ведения трудовых книжек.

Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой, при увольнении

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) (ст.62 ТК РФ):

  • трудовую книжку
  • и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой
    • копии приказа о приеме на работу,
    • приказов о переводах на другую работу,
    • приказа об увольнении с работы;
    • выписки из трудовой книжки;
    • справки о заработной плате,
    • о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование,
    • периоде работы у данного работодателя
    • и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.84.1 ТК РФ).

Подробнее:
См. также:
 
 
Rambler's Top100